Management Assistant – Geschäftsstelle in Vollzeit (m/w/d)

Stellenanzeige

Management Assistant (w/m/d)

Für die Geschäftstätigkeit im Werkfeuerwehrverband Hessen e.V. und im Bundesverband Betrieblicher Brandschutz – Werkfeuerwehrverband Deutschland e.V. suchen wir für die hessische Geschäftsstelle eine/einen

Management Assistant – Geschäftsstelle in Vollzeit (w/m/d)

Was machst du bei uns?

Administrative Unterstützung der Verbandorganisation
Führen des Lehrgangsbüros
Übernahme von Buchhaltungstätigkeiten
Archivierung, Verwaltung sowie Dokumentenablage
Erstellen von Berichten, Auswertungen, Präsentationen, Fachinformationen, Vorlagen, usw.
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

Kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke (mit Vorstand, Kollegen, Mitgliedern, Kooperationspartnern und Fachfirmen)
Organisatorisches Geschick und eigenverantwortliches Arbeiten
Hands-on-Mentalität
Zuverlässigkeit und Teamgeist
Idealerweise Kenntnisse in ZMS Florix und Lexware
Bereitschaft sich weiterzubilden
Idealerweise Kenntnisse in den einschlägigen Feuerwehrdienstvorschriften (FwDV1 und FwDV2)
Bereitschaft auch in Präsenz auf Tagungen und Sitzungen teilzunehmen (ca. 10 x im Jahr)

Was bieten wir dir?

Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz
Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Respektvoller Umgang untereinander
Flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in Absprache

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und ggf. gewünschten Arbeitszeiten sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins an: Herrn Ulrich Fischer unter geschaeftsstelle@wfv-hessen.de.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Ausschreibende Organisation