Stellenausschreibung

Du brennst für Sicherheit und Brandschutz und möchtest die Arbeit zweier starker Verbände aktiv mitgestalten?

Für die Geschäftstätigkeit im Werkfeuerwehrverband Hessen e.V.  und im Bundesverband Betrieblicher Brandschutz – Werkfeuerwehrverband Deutschland e.V. suchen wir für die hessische Geschäftsstelle

Management Assistant – Geschäftsstelle in Vollzeit (m/w/d)

Was machst du bei uns?

• Administrative Unterstützung der Verbandorganisation
• Führen des Lehrgangsbüros
• Übernahme von Buchhaltungstätigkeiten
• Archivierung, Verwaltung sowie Dokumentenablage
• Erstellen von Berichten, Auswertungen, Präsentationen, Fachinformationen, Vorlagen, usw.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke (mit Vorstand, Kollegen, Mitgliedern, Kooperationspartnern und Fachfirmen)
• Organisatorisches Geschick und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Idealerweise Kenntnisse in ZMS Florix und Lexware
• Bereitschaft sich weiterzubilden
• Idealerweise Kenntnisse in den einschlägigen Feuerwehrdienstvorschriften (FwDV1 und FwDV2)
• Bereitschaft auch in Präsenz auf Tagungen und Sitzungen teilzunehmen (ca. 10 x im Jahr)

Was bieten wir dir?

• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz
• Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• Respektvoller Umgang untereinander
• Flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in Absprache

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und ggf. gewünschten Arbeitszeiten sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins an:
Herrn Ulrich Fischer unter geschaeftsstelle@wfv-hessen.de.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!